Remote အလုပ်လုပ်သူတွေအတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်တဲ့ application များ

အခုလို Covid-19 ကာလမှာ Work From Home/ Remote Working တွေဟာ New Normal ရဲ့ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းဖြစ်လာပါပြီ။ ဒီလိုလုပ်ငန်းခွင်ပြောင်းလဲမှုအသစ်ဟာ ဝန်းထမ်းတွေရဲ့ လုံခြုံမှုကို ကူညီပေးနိုင်ရုံသာမက သူတို့ရဲ့ productivity နဲ့ satisfaction ကိုလဲ အကောင်းဖက်ကနေပြီး အကျိုးသက်ရောက်စေပါတယ်။ ဒါပေမယ့် ဒီလိုအကျိုးကျေးဇူးက remote working ဝန်ထမ်းတွေအတွက် မှန်ကန်တဲ့ tool ကိုရွေးချယ်ပြီး အသုံးပြုနိုင်မှုပေါ်မူတည်ပါတယ်။
ကိုယ့် organisation အတွက် မှန်ကန်တဲ့ tool တွေကိုရွေးချယ်တာဟာ team တွေက ပိုပိုပြီး တသမတ်တည်းကျလာပြီး လုပ်ငန်းခွင်မှာ flexibility ကိုပိုလိုချင်လာတာနဲ့အမျှ ပိုအရေးပါလာပါတယ်။
ကိုယ့် organisation အသုံးများတဲ့ tool တွေကို category ဒီလိုခွဲလို့ရပါတယ်။
• Video Conferencing
• Chat
• File Storage
• Reward and Recognition
• Productivity or Project Management
Video Conferencing အတွက်
Video Conferencing Tool တွေက အခုလို Covid ကာလမှာ အရေးကြီးဆုံးပါပဲ။ အထူးသဖြင့် meeting တွေလုပ်မယ်ဆိုရင် Video Conferencing App တွေကိုပဲသုံးရတာပါ။ သုံးဖို့အကြံပေးချင်တဲ့ application တွေကတော့
1. Zoom
2. Skype
3. Join.me
4.Whereby
5. Cisco Web explorer
Chat အတွက်
Chat Application တွေဟာ email တွေကိုအစာထိုးလာပါပြီ။ Company အတွင်း ဆက်ဆံရေးအတွက်ဆိုရင် email ပို့တာထက် ဒီလို Chat Application တွေကိုပဲ ပိုပြီးသုံးလာကြပါတယ်။ သုံးဖို့အကြံပေးချင်တဲ့ app တွေကတော့
1. Slack
2.Google Hangouts
3. Chanty
4. Workplace by Facebook
File Storage အတွက်
File Sotrage apps အများစုက security အပိုင်းမှာနိုင်နင်းကျပေမယ့် speed, storage size, file sharing တွေထဲမှာ လိုအပ်ချက်အများကြီးရှိနေပါသေးတယ်။ အဲ့တာကြောင့် remote working မှာ file storage အတွက် သုံးမယ့် app ရွေးမယ်ဆိုရင် သေချာစဥ်းစားဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ အကြံပေးချင်တဲ့ app တွေကတော့
1. Google Drive
2. Dropbox
3. Microsoft OneDrive
4. Media Fire
Rewards and Recognition အတွက်
Remote Working လုပ်နေချိန်မှာ ဝန်ထမ်းတွေကို reward တွေ recognition လုပ်ပေးဖို့က နည်းနည်းရှုပ်ထွေးတဲ့ကိစ္စရပ်တစ်ခုပါပဲ။ အကုန်လုံးက အဝေးမှာဖြစ်ပြီး ကိုယ်တိုင်ရှိမနေရတဲ့အဖြစ်က သူတို့ကို အရင်ကလောက် အသိအမှတ်ပြုတဲ့ ပျော်ရွှင်မှုမပေးနိုင်ပါဘူး။ အဲ့တာကြောင် အခုလို app တွေသုံးပြီး employee engagement ပြန်တတ်အောင် လုပ်နိုင်ပါတယ်။ အသုံးပြုဖို့အကြံပေးချင်တဲ့ app တွေကတော့
1. Vintage Circle
2. Blue Board
3. Cooleaf
Productivity and Project Management
Working From Home လုပ်တာ challenge တွေအများကြီးရှိပါတယ်။ အဓိက ကတော့ အနှောက်အယှက်တွေ အရမ်းများတာပါပဲ။ သတင်းလေး ခဏကြည့်လိုက်အုန်းမယ်၊ ခဏအိပ်လိုက်မယ်၊ မုန့်လုပ်စားလိုက်အုန်းမယ် စသဖြင့်ပေါ့။ အဲ့တာကြောင့် productivity နဲ့ project management အတွက်လဲ app တွေသုံးဖို့ အရေးကြီးပါတယ်။ အသုံးပြုဖို့အကြံပေးချင်တဲ့ app တွေကတော့
1. Todoist
2. Trello
3. Scoro
အခုလို အပြောင်းအလဲကာလမှာ အသစ်အဆန်း app တွေကိုသုံးရတာ ဝန်းထမ်းတွေအတွက်တော့ အစပိုင်းမှာ အခက်အခဲတွေရှိနိုင်ပါတယ်။ ဒါပေမယ့် မသုံးရင်လဲမဖြစ်တဲ့ကာလမို့ အခုလို app တွေကို ရှာဖွေပြီး ကိုယ့် organization နဲ့ကိုက်တာကိုရွေးချယ်ဖို့ ဆုံးဖြတ်ရမှာပါပဲ။ ကောင်းတဲ့အချက်တစ်ခုကတော့ အပေါ်မှာဖော်ပြထားတဲ့ applications တော်တော်များများဟာ အခမဲ့ စမ်းသပ်ခြင်းတွေ ရှိပါတယ်။ အဲ့တာကြောင့် ကိုယ်တစ်ခုတည်းကို မဆုံးဖြတ်ခင်ရွေးချယ်ခွင့်တွေ အများကြီးကို စမ်းသုံးနိုင်ပါတယ်။